ريح الشرق
27-08-2009, 03:12 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
فن إدارة الوقت
أهمية الوقت.
مفهوم إدارة الوقت.
تمرين (1) ،استـــراحة
لصوص الوقت.
تمرين (2).
أربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية.
مفهوم إدارة الوقت
خصائص الوقت
§ سرعة انقضائه.
§ ما مضى منه لا يعود ولا يعوض.
§ أنفس ما يملك الإنسان.
اهمية الوقت
” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لأن إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها“ (ابن القيم رحمه الله)
” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“ (ابن مسعود رضي الله عنه)
”إن الليل والنهار يعملان فيك ، فاعمل فيهما“ (عمر بن عبد العزيز رضي الله عنه)
” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك“ (حسن البصري)
تمرين
اسال نفسكِ هذه الأسئلة عن يومكِ وأمسكِ وغدكِ:
أغلق الأبواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيش دقائق يومكِ..
هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلال النهار والإفادة القصوى من الساعات الأربع والعشرين المقبلة؟؟
هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!
متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحيــــــاتي؟؟!! الأسبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟...في الغــــد....؟؟ ...أم اليــــوم؟؟!!
لصوص الوقت
- المقاطعات والزيارات المفاجئة.
- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة.
- الاجتماعات غير الفعالة.
- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.
- الأهداف غير الواضحة.
- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)
- عدم تحديد الأولويات.
- عدم القدرة على قول ”لا“.
عدم تخطيط الوقت.
- انخفاض الروح المعنوية.
- الإصغاء غير الجيد..
اربع قواعد لادارة وقتك بفاعلية
حدد أهدافك وأولوياتك.
كن قادر على قول ”لا“.
أتقن فن الاتصال الهاتفي.
التزم الاستراتيجيات الذكية.
حدد اهدافك
مواصفات الأهداف الذكية:
• محددة
• متفق عليها.
• واقعية ممكنة التحقيق.
• مرتبط إنجازها بزمن.
حدد أولوياتك
هام /غير هام
عاجل /غير عاجل
كن قادر على قول "لا"
الوسائل التي تمكنك من قول ”لا“ دون خسارة الآخرين:
§ قل ”لا“ بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر.
§ قل ”لا“ مع ذكر البدائل.
§ قل ”لا“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.
أتقن فن الاتصال الهاتفي
توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:
§ قم بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها باستمرار.
§ حدد الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدم أجوبة مختصرة للأسئلة.
§ حدد زمن المكالمة قبل أن تبدأ بها.
§ كلف أمكِ أو أحد أفراد أسرتكِ بالرد على المكالمات خلال انشغالكِ.
§ اجمع كل الأوراق والملفات التي تحتاجها عند المكالمة.
التزم الاستراتيجيات الذكية:
تذكر ان المعادلة :
تخطيط جيد للوقت+إجراءات ايجابية في مواجهة مضيعات الوقت=إدارة فعالة للوقت إدارة الوقت تعني أولاً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه. إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يومياً 24 ساعة. إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدلاً من أن يفرض سيطرته علينا. إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية. 3. درب نفسكِ على إنجاز العمل. 4. كون علاقات إيجابية مع زملائكِ. 5. تعرف على مضيعات وقتكِ وتجنبها. 8. ضع التوتر تحت سيطرتكِ: 1. كن متفائل وانظر إلى الأخطاء كفرص للتعلم.. 2. ارفض أن تسمح للآخرين بتوتيرك. 3. قول أشياء إيجابية تعزز الثقة والافتخار بنفسك 4. هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد. 1. كن حازماً. 2. لا تبدأ دائماً من الصفر. 6. تعلم القراءة السريعة.
فن إدارة الوقت
أهمية الوقت.
مفهوم إدارة الوقت.
تمرين (1) ،استـــراحة
لصوص الوقت.
تمرين (2).
أربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية.
مفهوم إدارة الوقت
خصائص الوقت
§ سرعة انقضائه.
§ ما مضى منه لا يعود ولا يعوض.
§ أنفس ما يملك الإنسان.
اهمية الوقت
” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لأن إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها“ (ابن القيم رحمه الله)
” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“ (ابن مسعود رضي الله عنه)
”إن الليل والنهار يعملان فيك ، فاعمل فيهما“ (عمر بن عبد العزيز رضي الله عنه)
” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك“ (حسن البصري)
تمرين
اسال نفسكِ هذه الأسئلة عن يومكِ وأمسكِ وغدكِ:
أغلق الأبواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيش دقائق يومكِ..
هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلال النهار والإفادة القصوى من الساعات الأربع والعشرين المقبلة؟؟
هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!
متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحيــــــاتي؟؟!! الأسبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟...في الغــــد....؟؟ ...أم اليــــوم؟؟!!
لصوص الوقت
- المقاطعات والزيارات المفاجئة.
- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة.
- الاجتماعات غير الفعالة.
- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.
- الأهداف غير الواضحة.
- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)
- عدم تحديد الأولويات.
- عدم القدرة على قول ”لا“.
عدم تخطيط الوقت.
- انخفاض الروح المعنوية.
- الإصغاء غير الجيد..
اربع قواعد لادارة وقتك بفاعلية
حدد أهدافك وأولوياتك.
كن قادر على قول ”لا“.
أتقن فن الاتصال الهاتفي.
التزم الاستراتيجيات الذكية.
حدد اهدافك
مواصفات الأهداف الذكية:
• محددة
• متفق عليها.
• واقعية ممكنة التحقيق.
• مرتبط إنجازها بزمن.
حدد أولوياتك
هام /غير هام
عاجل /غير عاجل
كن قادر على قول "لا"
الوسائل التي تمكنك من قول ”لا“ دون خسارة الآخرين:
§ قل ”لا“ بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر.
§ قل ”لا“ مع ذكر البدائل.
§ قل ”لا“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.
أتقن فن الاتصال الهاتفي
توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:
§ قم بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها باستمرار.
§ حدد الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدم أجوبة مختصرة للأسئلة.
§ حدد زمن المكالمة قبل أن تبدأ بها.
§ كلف أمكِ أو أحد أفراد أسرتكِ بالرد على المكالمات خلال انشغالكِ.
§ اجمع كل الأوراق والملفات التي تحتاجها عند المكالمة.
التزم الاستراتيجيات الذكية:
تذكر ان المعادلة :
تخطيط جيد للوقت+إجراءات ايجابية في مواجهة مضيعات الوقت=إدارة فعالة للوقت إدارة الوقت تعني أولاً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه. إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يومياً 24 ساعة. إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدلاً من أن يفرض سيطرته علينا. إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية. 3. درب نفسكِ على إنجاز العمل. 4. كون علاقات إيجابية مع زملائكِ. 5. تعرف على مضيعات وقتكِ وتجنبها. 8. ضع التوتر تحت سيطرتكِ: 1. كن متفائل وانظر إلى الأخطاء كفرص للتعلم.. 2. ارفض أن تسمح للآخرين بتوتيرك. 3. قول أشياء إيجابية تعزز الثقة والافتخار بنفسك 4. هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد. 1. كن حازماً. 2. لا تبدأ دائماً من الصفر. 6. تعلم القراءة السريعة.