المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : شركة سامرف تعلن وظيفة مساعد إداري شاغرة لحملة الثانوية أو الدبلوم


ابو نايف
25-07-2018, 02:49 AM
شركة سامرف تعلن وظيفة مساعد إداري شاغرة لحملة الثانوية أو الدبلوم
المصدر: موقع الشركة | تاريخ الإضافة: 24/07/2018 20:20 (GMT+3)

تعلن شركة مصفاة أرامكو موبيل المحدودة (سامرف) في مدينة ينبع الصناعية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) لحملة الثانوية أو الدبلوم على النحو التالي:

الوصف الوظيفي:

- إعداد وطباعة الخطابات والوثائق وتعديلها بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والتعيينات وترتيبات السفر للمديرين أو المشرفين.
- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات والجداول الزمنية.
- فتح وتصنيف وتوزيع المراسلات الواردة.
- الحفاظ على قوائم الجرد قرطاسية المكاتب.
- التنسيق مع الخدمات العامة فيما يخص المعدات المكتبية الأثاث المكتبي.
- تنسيق وصيانة سجلات الموظفين (أرقام الهواتف، مواقف السيارات، المصروفات).
- التنسيق مع قسم تقنية المعلومات لحل المشاكل التقنية (أجهزة الحاسب، الطابعات، الشبكة الداخلية، الماسحات الضوئية .. إلخ).
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب تعليمات الرئيس المباشر.

الشروط والمهارات المطلوبة:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الثانوية أو الدبلوم مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- معرفة باستخدام برامج الحاسب الآلي (الأوفيس، ساب).
- مهارات بحث جيدة والاهتمام بالتفاصيل.
- الحفاظ على سرية المعلومات.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي: https://goo.gl/UATq5m