ابو نايف
15-02-2011, 06:18 AM
يضم قرابة مليون سجل
«التقاعد» تطور أرشيفها الإلكتروني
الرياض - متعب أبوظهير
نجحت المؤسسة العامة للتقاعد في تطوير وتحديث نظام الأرشيف الخاص بالمؤسسة والذي يعد من أضخم مشاريع الأرشفة، حيث يضم قرابة المليون سجل. ويأتي هذا التطوير لأهمية المشروع ودقة وحساسية المعلومات، فقد أوكلت المؤسسة تنفيذ المشروع لإحدى الشركات الوطنية التي قامت ببناء فريق عمل متخصص تولى تنفيذ المشروع، حيث تم عمل فهرسة وتصنيف لها باستخدام نظام “أدليب” لإدارة الأرشيف، والذي يعد من أحدث النظم عالميا في هذا المجال لاعتماده على معيار ISAD المعروف دوليا، ولضمان سير العمل وفق الأسس العلمية السليمة تم تدريب الموظفين المعنيين على آليات ونظم الأرشفة باستخدام نظام “أدليب”، بالإضافة إلى تدريبهم على المعايير العالمية المتبعة في التعامل مع الأرشيف.
وتم التركيز على استحداث برامج الاستدلال على موقع الملفات بشكل ثلاثي الأبعاد 3D File Location Management بما يسهل على المستخدم الوصول للمعلومة وفي وقت قياسي.
«التقاعد» تطور أرشيفها الإلكتروني
الرياض - متعب أبوظهير
نجحت المؤسسة العامة للتقاعد في تطوير وتحديث نظام الأرشيف الخاص بالمؤسسة والذي يعد من أضخم مشاريع الأرشفة، حيث يضم قرابة المليون سجل. ويأتي هذا التطوير لأهمية المشروع ودقة وحساسية المعلومات، فقد أوكلت المؤسسة تنفيذ المشروع لإحدى الشركات الوطنية التي قامت ببناء فريق عمل متخصص تولى تنفيذ المشروع، حيث تم عمل فهرسة وتصنيف لها باستخدام نظام “أدليب” لإدارة الأرشيف، والذي يعد من أحدث النظم عالميا في هذا المجال لاعتماده على معيار ISAD المعروف دوليا، ولضمان سير العمل وفق الأسس العلمية السليمة تم تدريب الموظفين المعنيين على آليات ونظم الأرشفة باستخدام نظام “أدليب”، بالإضافة إلى تدريبهم على المعايير العالمية المتبعة في التعامل مع الأرشيف.
وتم التركيز على استحداث برامج الاستدلال على موقع الملفات بشكل ثلاثي الأبعاد 3D File Location Management بما يسهل على المستخدم الوصول للمعلومة وفي وقت قياسي.