شركة علم تعلن وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير رئيسي في مقرها بالرياض

شركة علم تعلن وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير رئيسي في مقرها بالرياض
المصدر: موقع الشركة | تاريخ الإضافة: 25/06/2018 07:04 (GMT+3)

تعلن شركة علم (شركة حكومية) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير رئيسي (Senior Secretary) في مقر الشركة بالرياض على النحو التالي:

المهام والوصف الوظيفي:

- تنفيذ العمليات اليومية في المساندة الإدارية لضمان استمرارية العمل.
- المساعدة في إعداد التقارير بالشكل والوقت المناسب لقسم حلول التدريب لتلبية متطلبات الشركة.
- الإجابة على الاتصالات ومعالجة المكالمات وتحويلها أو الرد على الاستفسارات واستلام الرسائل الهاتفية.
- الترحيب بزوار المكتب من موظفين أو عملاء.
- تلقى البريد اليومي داخل المكتب (رسائل، طرود، لوزام .. إلخ) وضمان الإستلام والتسليم للمرسل إليه.
- التحقق من نظام إدارة المستندات (DMS) للتأكد من سير الطلبات والاسفسارات مع الإدارات الأخرى بالشكل المطلوب.
- اتباع جميع المعايير الإدارية ذات الصلة بمهام الوظيفة والإمتثال لسياسات الجودة والسلامة والبيئة.

الشروط والمهارات المطلوبة:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على دبلوم في مجال السكرتارية أو الإدارة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/gzCq57