تعليمات تنظيمية جديدة: الابتعاث للغة سنة واحدة والتمديد للماجستير 6 أشهر
أصدرت وكالة الابتعاث بوزارة التعليم العالي عددا من التعليمات المهمة بحق الطلاب المبتعثين تتعلق بمدة الدراسة وإيقاف البعثة وطلبات التمديد لكافة المراحل الدراسية، إضافة إلى التركيز على الحصول على الموافقات الرسمية بخطاب رسمي دون الاعتماد على الموافقات الشفهية من قبل الملاحق الثقافية وغيرها من الجهات ذات العلاقة المباشرة بالمبتعث.
وفيما يلي نص للتعليمات التي يجب على الطلاب الاهتمام بها والتقيد بما جاء فيها حتى لا يتعرض أحدهم لمشاكل قد تعرقل من مسيرته التعليمية في المستقبل:
ـ قرار البعثة أو الإلحاق يحدد الدولة والجامعة والتخصص, وتغيير ذلك بعد الابتعاث لا يتم إلا في نطاق ضيق ومبررات قوية وبموافقة الوزارة, والتخصص لا يغير إلى ما هو أقل أهمية منه نسبة إلى حاجة المملكة، علما بأن هناك بعض الدول الانتقال منها غير مسموح به, وبعض الدول الانتقال إليها غير مسموح به.
ـ الفترة المسموح بها لدراسة اللغة هي سنة واحدة فقط, ويمكن أن تمدد بموافقة الوزارة ستة أشهر ولكن ذلك يكون محسوبا من ضمن مدة البعثة المحددة في قرار الابتعاث أو الإلحاق، والموافقة على طلب التمديد مشروط بتأييد الملحقية المبني على سلوك الطالب وأدائه وجديته في الدراسة ونسبة حضوره.
ـ بداية البعثة تحسب من بداية الصرف على الطالب حتى لو تمت الموافقة له على تغيير الدولة أو الجامعة أو التخصص، كما أن أي مدة يصرف على الطالب خلالها تحسب من مدة البعثة حتى لو كان متوقفا عن الدراسة فيها.
ـ يمكن تمديد البعثة بموافقة الوزارة لمدة لا تزيد عن سنة لمرحلتي البكالوريوس والدكتوراه, وستة أشهر لمرحلة الماجستير إذا احتاج الطالب لذلك مع تأييد الملحقية وكان أداؤه السلوكي جيدا ومعدله التراكمي لا يقل عن 2 من أربعة أو 60%، وأن على المبتعث التنبه لتاريخ نهاية بعثته لأن الصرف عليه يتوقف بانتهائها ما لم تمدد وطلب التمديد والموافقة عليه يتطلبان وقتا.
ـ تأجيل الدراسة يترتب عليه إيقاف الصرف على الطالب من مكافآت ورسوم دراسية, ولكن المدة تضاف إلى مدة البعثة, وقد يكون التأجيل في صالح الطالب عند الحاجة لذلك لأنه يخسر المكافأة في فترة التأجيل فقط حيث إنه متوقف عن الدراسة وغير ملزم بدفع رسوم دراسية, ولكن قد يحتاج الفترة بعد انتهاء بعثته والتي يكون فيها ملزما بدفع رسوم دراسية, علما بأن التأجيل غير مسموح به خلال فترة اللغة, ما لم تكن هناك ظروف قاهرة جدا.
ـ لسلامة الإجراءات التي تتخذ في حق المبتعث ولحفظ حقوقه ينبغي التفاهم مع مشرفه في الملحقية عند تعرضه لأي مشكلة سواء كانت دراسية أو غير دراسية, وعلى الطالب الإطلاع على نظام الجامعة لمعرفة ماله وما عليه.
ـ الموافقة الشفهية من أي موظف في الوزارة أو الملحقية أو المعهد أو الجامعة لا يعتمد عليها, ولا ينظر إليها في أي معاملة ترد بخصوص الطالب, وعلى الطالب أخذ موافقة كتابية.
ـ إن الحصول على قبول في الدراسات العليا خصوصا الدكتوراه في كثير من الجامعات يعتمد على قبول أحد أعضاء هيئة التدريس في القسم للموضوع الذي يرغب الطالب دراسته وبحثه, لذا فإن التواصل الشخصي مع أحد الأعضاء أو عبر البريد الإلكتروني يزيد من فرصة القبول, بعكس إرسال رسالة للقسم دون تحديد عضو معين الذي يؤدي في بعض الأحيان إلى تحاشي أعضاء هيئة التدريس تبني طلب الطالب.
ويحسن عدم الاعتماد على المكاتب التجارية للمراسلة لأنها تنسخ نماذج جاهزة من "الغرض من الدراسة" و"أهداف الطالب " ونحو ذلك وتكرره للطلاب, مما يؤدي إلى عدم قبول الطالب من قبل الجامعة.
- على الطالب تقديم جميع طلباته المتعلقة ببعثته من خلال الملحقية الثقافية لأن ذلك يختصر الوقت, فعندما يتقدم المبتعث على الوزارة مباشرة فإنها ترسل إلى الملحقية لطلب تقرير عنه, أما لو تقدم من خلال الملحقية فإن التقرير يرسل مع المعاملة, وللعلم فإن أسرع وسيلة لإنجاز معاملات المبتعث هو عن طريق البوابة الالكترونية.
العرض العادي
