23-03-2019, 02:45 PM
|
#1
|
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: الشرقيه
المشاركات: 44,381
معدل تقييم المستوى: 100
|
الصادرات السعودية تعلن وظيفة مدير مكتب شاغرة لحملة البكالوريوس
الصادرات السعودية تعلن وظيفة مدير مكتب شاغرة لحملة البكالوريوس
| المصدر: إعلان توظيف | تاريخ الإضافة: 21/03/2019 08:41 (GMT+3) | | تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية (للمرة الثانية) عن وظيفة إدارية شاغرة في مقر الهيئة بالرياض بمسمى (مدير مكتب الأمين العام) حسب المسميات والشروط التالية:
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات منها 3 سنوات في منصب إداري.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
الهدف الوظيفي:
توفير خدمات السكرتارية التنفيذية من خلال تنظيم وتنسيق جميع الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الأمين العام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تلقي البريد الوارد يدوياً أو إلكترونياً إلى الأمين العام، وعرضه عليه، وتنفيذ توجيهاته بشأنه.
- إعداد جدول مواعيد واجتماعات ومقابلات الأمين العام بالتشاور معه، واستكمال إجراءاتها وفقاً لتوجيهاته.
- توفير ما يطلبه الأمين العام من دراسات، وتقارير، ووثائق، ومعلومات، والاتصال بالمسئولين في الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة لتزويد المكتب بها.
- إعداد الدعوات لاجتماعات الأمين العام، وعمل الترتيبات اللازمة لعقدها.
- تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالأمين العام.
- عمل الترتيبات والحجوزات والتأشيرات الخاصة بسفر الأمين العام، بالتنسيق مع الوحدات والجهات المختصة في الهيئة وخارجها.
- إبلاغ التعاميم والقرارات الصادرة عن الأمين العام إلى الجهات المعنية، وفق التوجيهات.
- إعداد الخطابات التي يطلبها الأمين العام، وعرضها عليه للتوقيع، وإرسالها للجهات الموجهة لها.
- الإشراف على توفير خدمات النسخ، والتصوير، والمراسلات الخاصة بالأمين العام.
- تجهيز مكتب الأمين العام بالمواد المكتبية، والأجهزة، والخدمات اللازمة.
- حفظ الوثائق والمستندات الخاصة به وفق نظام الحفظ المعتمد في الهيئة.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات المكتب، ومقترحات تطوير أدائه.
- إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال التسجيل ورفع السيرة الذاتية على الرابط: https://goo.gl/PeZbL3 أو التقديم مباشرة عبر موقع الهيئة من خلال الرابط: https://goo.gl/wnL8nq | |
|
|
|